Aanwezigheid van bestuurders
Regelmatig komt het voor, dat een organisatie het van belang vindt dat een bestuurder een openingshandeling komt verrichten, als spreker optreedt bij een bepaalde gelegenheid, een prijs uitreikt of iemand in het zonnetje zet die een bijzondere prestatie heeft verricht. Over het algemeen zijn dit de leden van het college van burgemeester en wethouders. De leden van het college hebben hun dagelijkse werkzaamheden verdeeld. Zij beheren een aantal portefeuilles. Bijvoorbeeld kunst en cultuur, openbare orde en veiligheid, ruimtelijke ordening, openbare werken etc.etc. Op elk terrein kan de aanwezigheid van een bestuurder worden gevraagd. Als beleidslijn geldt dat de portefeuillehouder in eerste instantie de gemeente vertegenwoordigt.
Zowel de burgemeester als de wethouders hebben volle agenda’s. Indien u het op prijs stelt dat een bestuurder aanwezig is bij de voor u van belang zijnde aangelegenheid, is het goed om vroegtijdig contact op te nemen met de gemeente.
Dit kan in eerste instantie telefonisch. U neemt contact op met het bestuurssecretariaat via 0224-574100 om te controleren of een bestuurder op de datum, waarop de aangelegenheid zal plaatsvinden, beschikbaar is. De datum kan dan, onder voorbehoud, worden vastgelegd. Daarnaast willen wij het verzoek schriftelijk ontvangen (mag via het e-mailadres bestuur.secretariaat@zijpe.nl ) Dit is van belang om ook intern te bekijken, wie van de medewerkers betrokken moet worden bij het verzoek.
Alle verzoeken en/of uitnodigingen die bij ons binnenkomen, worden elke week besproken in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders. Als de bestuurder akkoord gaat met het verzoek, wordt er contact met u opgenomen door het bestuurssecretariaat. Op deze wijze kan er goed worden afgestemd wat van de bestuurder wordt verwacht en wat de gemeente moet regelen.